بنابر این اعلام، فهرست بازیکنان و همراهان، همراه با مدارک مورد نیاز تحویل فدراسیون فوتبال شد تا نسبت به اخذ ویزا از سفارت هندوستان اقدام شود.
همچنین باشگاه پرسپولیس جهت انجام هماهنگیها و امور مربوطه، ارتباطهایی را با مقامهای بخشهای مختلف فدراسیون فوتبال هند برقرار کرده است و نسبت به رد و بدل شمارههای تلفن و ایمیل اقدام شده است.